Kaikki tililläsi olevat dokumentit, joihin sinulla on käyttöoikeus, tallentuvat Dokumenttiarkistoon. Löydät arkiston helposti palvelun ylälaidassa olevasta “Dokumentit” -painikkeesta.

Hakutoiminnon käyttö

Voit etsiä:

• Asiakirjan nimellä
• Asiakirjaan liitetyn dokumentin nimellä
• Seuraavien osapuolten tietojen avulla: nimi, sähköpostiosoite, henkilötunnus, puhelinnumero ja yrityksen nimi
• Metadata

Suodata ja järjestä lista

Klikkaa harmaata “Lisää vaihtoehtoja”-painiketta saadaksesi esiin suodattimen sekä päivämäärävalikon.

Nyt voit järjestää asiakirjat joko nimen (A-Z tai Z-A) tai päivämäärän (uusin ensin tai vanhin ensin) mukaan.

Voit myös suodattaa dokumentin tilan mukaan, joka ovat: 

• Luonnos: dokumentti on luotu, mutta ei vielä lähetetty.
• Lähetetty: dokumentti on lähetetty, mutta ei vielä allekirjoitettu.
• Allekirjoitettu: dokumentti on allekirjoitettu kaikkien osapuolten toimesta.
• Vanhentuneet: dokumentti on vanhentunut johtuen dokumentin allekirjoitukseen asetetusta päivämäärästä.
• Hylätyt: hylätty allekirjoittavan osapuolen toimesta.