Voit määrittää asetuksista, että yksi tai useampi osapuolten ulkopuolinen henkilö saa ilmoituksen (kopio sähköpostitse), kun dokumentti on allekirjoitettu.

Tämä määritetään dokumentin asetuksissa “Ilmoita muille henkilöille (sidosryhmille) kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet”.

HUOM! Vastaanottaja voi avata dokumentin vain, mikäli hän on moderaattori Assently-tilillä. Tämä johtuu turvallisuusasetuksista, jotta kuka tahansa ilmoitukseen käsiksi pääsevä ei pysty avaamaan dokumentteja.

Esimerkkitilanteita: 

• HR-osasto haluaa kopiot allekirjoitetuista työsopimuksista
• Kopio voidaan lähettää ulkopuoliseen CRM-järjestelmään