Aktivoimalla asetuksen ”Vastuullisen hyväksyntä tarvitaan” mallin asetuksista, voit varmistaa, että kaikki kyseisestä mallista luodut dokumentit ovat esimerkiksi managerin hyväksymiä ennen allekirjoitettavaksi lähettämistä.

Hyväksyntä itsessään ei ole allekirjoitus ja tämä hyväksyntäprosessi ei tule näkyviin mitenkään lopulliseen asiakirjaan.

Kenellä on hyväksyntäoikeus?

Oletuksena käyttäjät, joille on asetettu Admin tai Manager -tason käyttöoikeudet, voivat hyväksyä sitä odottavia asiakirjoja. Voit myös lisätä oikeuden muille haluamillesi käyttöoikeustasoille/rooleille tai luoda kokonaan uusia rooleja.

Kuka saa ilmoituksen hyväksyntää odottavista dokumenteista?

Mallin asetuksissa asetetaan yksi tai useampi sähköpostiosoite, joihin lähtee ilmoitus jokaisesta hyväksyntää tarvitsevasta dokumentista. Esimerkki alla.